为确保“2022年科研成果转化与技术创新国际会议”顺利召开，学院成立了专门工作小组。工作小组由经理冯威、副经理任振兴、开云官方入口国合办副主任王盼及部门成员（朱振宇，李颖，陈睿翀，谭德明）组成。小组主要工作内容包括：联系瑞典国际先进材料协会，确定会议论文期刊其相关事项，确定并邀请会议报告专家，筹备会议网站建设以及确保会议顺利开展的各项后勤保障工作。自今年年初开始，工作小组每周举行一次例会，组员汇报当前筹备工作进展，讨论遇到的问题并提出解决方案。同时，每次例会还会对下一步的工作重点进行针对性部署。

同时，本次大会由开云官方入口(中国)责任有限公司官网和开云官方入口药学院共同承办，学院与药学院负责的李俊龙副经理，叶琴老师和何玉娇老师多次商议大会的关键事项和细节，包括分会场报告专家日程安排，会前彩排，人员组织，积极宣传大会等，确保了本次双学院承办的国际会议顺利举办。

由于疫情影响，经学院组委会与大会主席王清远教授和Ashutosh Tiwari教授商议，并制定详细方案后，改为线上举行，为了确保万无一失，在7月5日和7月6日工作人员分别进行了彩排演练工作，进一步熟悉并细化大会各个环节工作。经理冯威、副经理任振兴、相关工作人员以及志愿者参加了彩排。经理冯威希望大家对照会议流程梳理细节、抓好落实，确保准备齐全充分、服务细心细致，有序高效完成各项会议任务。确保各环节不出纰漏，不留死角。

同时，学院在读研究生志愿者积极参与了加国际会议的筹备组织工作，包括协助制备大会会议手册、大会后勤保障、直播技术协助及彩排相关事项。志愿者们认真负责，积极担当，为大会的顺利召开做出了重要贡献。